سيستم حضور و غياب دانشگاه
سيستم حضور و غياب دانشگاه يک ابزاري است که توسط دانشگاه و يا مؤسسات آموزشي براي پيگيري و مديريت حضور دانشجويان در کلاس ها يا ساير فعاليت هاي دانشگاهي استفاده مي شود. استفاده از سيستم حضور غياب دانشگاهي به منظور ثبت حضور و غياب و ورود و خروج افراَد است. با توجه به حجم بالاي تردد و عبور و مرور در دانشگاه ها، استفاده از سيستم حضور و غياب دانشگاهي مي توان امنيت و نظم بيشتري را در محيط دانشگاه ايجاد نمود.
در اين مقاله علت نياز به سامانه حضور و غياب دانشجويي و ويژگي ها و مؤلفه هاي کليدي که معمولاً در سامانه هاي حضور و غياب دانشگاه يافت مي شوند را بررسي مي کنيم.
سامانه حضور و غياب دانشگاهي چيست ؟
به طور کلي، يک سيستم حضور و غياب دانشگاه فرآيند رديابي و مديريت حضور و غياب دانشجويان، اسانيد و پرسنل اداري دانشگاه را ساده کرده و با ارائه گزارشات ارزشمند مي تواند مشارکت و عملکرد دانشجويان را بررسي کرد.
در چشم انداز پوياي آموزش عالي، بيشترين حضور در کلاس و کمترين غيبت دانشجويان به عنوان مؤلفه محوري موفقيت تحصيلي است. از آنجايي که مؤسسات آموزشي در تلاش براي افزايش تعامل و نظارت بر پيشرفت دانشجويان هستند، استفاده از سيستم هاي حضور و غياب قوي براي گزار دقيق حضور و غياب و همچنين ثبت تردد دانشجويان بسيار کاربردي است.
از سامانه حضور و غياب دانشگاهي همچنين مي توان در خوابگاه ها و سلف دانشگاه استفاده نمود تا با بررسي ظرفيت خوابگاه و برنامه رزرو غذا و امکان جلوگيري از عبور افراد غيرمجاز، جلوگيري از هرج و مرج و بي نظمي در خوابگاه و سلف دانشگاه و … را فراهم مي کند.
مزيت هاي اتوماسيون حضور و غياب دانشگاهي
از مهمترين ويژگي هاي استفاده از اتوماسيون حضور و غياب دانشگاهي مي توان به موارد زير اشاره نمود:
- ثبت اطلاعات دانشجوان، اساتيد و پرسنل دانشگاه
- دستگاه حضور و غياب تشخيص چهره
- امکان تعريف ساعت کلاس ها ، اساتيد و برنامه کلاسي ترم
· گزارش جامع ورود و خروج ، غيبت ها و حضور دانشجويان
- ثبت حضورغياب افراد توسط دستگاه هر کلاس
- بررسي وضعيت خوابگاه‌ها توسط سيستم حضور و غياب دانشگاهي
- مديريت توسط نرم افزار تحت وب در هر مکان و زمان
- قابليت ارسال پيامک به والدين و مدير خوابگاه
- امکان ارسال پيامک هشدار براي دانشجويان يا ساير کاربران، به دليل تردد در ساعت‌ها يا مکان‌هاي غير مجاز
- ايجاد امنيت بالا با امکان جلوگيري از تردد به افراد غير مجاز
- ايجاد نظم در سالن غذاخوري دانشگاه
- امکان رزرو غذا و دريافت نوبت در سلف دانشگاه
- مديريت زمان و تردد در اماکن پر رفت و آمد مثل خوابگاه يا سالن غذاخوري
- کاهش هزينه‌ها توسط سامانه حضور غياب دانشگاه با کاهش نياز به نيروي انساني در بخش هاي کنترل و بازرسي
سيستمهاي حضور و غياب با استفاده از روش هاي شناسايي متنوع مانند اسکنرهاي بيومتريک، تشخيص چهره، اثر انگشت و کف دست، حضور دانشجويان را در طول جلسات کلاس به دقت ثبت مي کنند.
نرم افزاري حضور و غياب دانشگاهي
نرم افزار حضور و غياب دانشگاه بسته به کاربرد آن در مجموعه، بخش هاي مختلفي دارد. بخش اداري، کلاس ها، خوابگاه و سالن هاي غذا خوري قوانين و کاربر منحصر به خود را دارد که بصورت جداگانه براي هر بخش تعيين مي شود.
آيا مديريت سلف دانشگاه و رزرو غذا از طريق اتوماسيون دانشگاهي امکان پذير است ؟
بله، اين امکان وجود دارد. از طريق سيستم حضور و غياب با نرم افزار مربوطه ، دانشجويان مي توانند رزرو غذاي خود را با تعيين نوع غذاي درخواستي در روزهاي مورد نظرشان را از طريق پنل شخصي خود انجام دهند.
گزارشات حضور و غياب دانشجويان چگونه است ؟
از طريق نرم افزار حضور و غياب مي توان گزارش هايي به صورت روزانه، ماهانه و ترمي دريافت کرد که از طريق آن تعداد غيبت ها را بصورت روزانه يا ترمي متوجه شويد.
آيا از طريق سامانه حضور و غياب دانشگاهي مي توان حضور و غياب پرسنل دانشگاه را ثبت کرد ؟
بله، از طريق اين سيستم مي توان حضور و غياب کارمندان دانشگاه را نيز ثبت نمود و به شکل ماهانه گزارشاتي از مرخصي و ميزان کارکرد پرسنل داشت.
نتيجه:
در عصر ديجيتال و بينش هاي مبتني بر اطلاعات، سيستمهاي حضور و غياب دانشگاه به عنوان ابزاري ضروري براي بهينه سازي مديريت حضور و غياب و بهبود نتايج دانشجويان عمل مي کنند. همانطور که چشم اندازهاي آموزشي به تکامل خود ادامه مي دهد، ادغام سيستم هاي حضور و غياب پيشرفته در تقويت توسعه جامع دانش آموزان و دانشجويان و پيشرفت سازماني بسيار مهم است.
دستگاه هاي حضور و غياب نقش چندوجهي را در دانشگاه ها ايفا مي کنند و صرفا از رديابي حضور و غياب فراتر مي روند تا به اجزاي جدايي نا پذير در مشارکت و انجام اعمال دانشجويي، پاسخگويي و کارايي اداري تبديل شوند.
سيستم حضور و غياب دانش آموزان و مدارس
حضور ,غياب ,دانشگاه ,دانشجويان ,سيستم ,دانشگاهي ,غياب دانشگاهي ,غياب دانشگاه ,سيستم حضور ,سامانه حضور ,مديريت حضور